Une entreprise qui est en croissance se doit d’être accompagné d’une directeur ou une directrice des finances pour plusieurs raisons. Soyez de ceux et celles qui ont un avantage financier.
S’assurer de la qualité des informations financières produites
Cette information est utilisée pour prendre des décisions au quotidien. Elle est également souvent envoyée à l’externe; aux partenaires financiers et aux investisseurs.
Par exemple, il faut s’assurer que les travaux en cours (TEC) soient exacts. Leur exactitude affecte directement la marge brute d’un mois à l’autre.
Si les revenus d’un projet sont reconnus au complet au mois de février, il faut s’assurer que 100% des factures reliées à ce projet soient comptabilisées en février. Cet exemple peut paraître banal, mais la direction n’est peut-être pas au courant qu’il manque des dépenses.
En effet, ceci causera une fluctuation importante de la marge brute. Ça la fera varier de très haute un mois à très basse le mois suivant. Un directeur ou une directrice des finances s’assure de la qualité et de la fiabilité des états financiers mensuels.
Vision stratégique long-terme des investissements
Savoir prévoir les résultats financiers de l’entreprise sur 12 mois ou plus est un atout majeur. Ces prévisions financières, ou budget, permettent de vérifier si les objectifs financiers sont atteints, de mois en mois. Également, elles permettent de prendre des décisions comme d’investir ou non dans un projet, lorsque l’opportunité se présente.
Comment décider d’acheter ou non un équipement sans connaître les revenus ou économies de coûts que cet équipement générera?
Comment prendre la décision de croître par acquisition sans pouvoir identifier concrètement les synergies (et les quantifier!) avec notre entreprise actuelle?
Quel sera l’impact sur les résultats financiers consolidés des deux entreprises, sur les ratios, sur les KPIs, etc. ?
Gestion des liquidités
Avoir une très bonne visibilité, quotidienne ou hebdomadaire (selon la situation), des liquidités de l’entreprise est essentiel. Toute entreprise a un cycle des liquidités, il peut être prévu!
Cependant, ce n’est pas un exercice de précision ultime. La vie d’une entreprise est rarement un long fleuve tranquille.
Cela dit, avec une révision hebdomadaire on se rapprochera de la réalité. Ainsi, on pourra prévenir les zones de risque et agir de façon proactive.
La réaction n’est pas la meilleure façon d’éviter des problèmes. C’est en imaginant le futur que l’on réfléchi et passons en mode solution.
Suivi des tableaux de bord
Après s’être assuré de la qualité des informations financières produites, il faut choisir certains indicateurs (KPI) qui parleront à la direction. Ces KPI devront apporter assez de clarté pour pouvoir prendre des décisions.
Par exemple, le nombre moyen de jours de collection des recevables et la marge brute dégagée par projet peuvent être des informations importantes pour un entrepreneur.
En revanche, le ratio des salaires de l’entreprise sur les revenus peut être important pour un autre entrepreneur. Ça lui permet de s’assurer de ne pas se retrouver en manque ou en surplus de main d’œuvre.
Chaque entreprise, et chaque entrepreneur, a des indicateurs propres à sa réalité.
Un directeur ou une directrice des finances sait les identifier, et ensuite les suivre.
Quant à un bon directeur ou une bonne directrice des finances, il ou elle saura s’adapter au contexte et à la réalité de l’entrepreneur.
Mille et une autres tâches
Enfin, il y a plusieurs tâches qui peuvent être accomplies par un directeur ou une directrice des finances. Pour s’assurer que les finances dans leur ensemble sont bien gérées, il ne suffit que de lui donner accès aux données et à votre stratégie.
Laissez-lui la chance de vous poser des questions, de remettre en question le statu quo et vous serez impressionné par la valeur que vous y retrouverez.
Pourquoi pas à plein temps?
Toutes ces tâches peuvent être effectuées à l’interne par un directeur ou une directrice des finances, si l’entreprise est assez grande pour se permettre cet investissement.
En revanche, dans plusieurs cas, une entreprise en croissance n’a pas besoin de la présence permanente d’un directeur ou une directrice des finances d’expérience.
Ce travail peut être effectué à temps partiel. C’est là qu’un poste en impartition devient intéressant et bénéfique pour l’entreprise. Cet accompagnement peut se faire par un directeur ou une directrice externe!
Il ou elle vient travailler avec l’équipe des finances déjà en place, quand votre entreprise en a besoin. Ni plus, ni moins.
Voici des exemples de contributions possibles de l’impartition :
- Aider l’équipe à fournir des informations financières supplémentaires lorsqu’elle manque de temps pour les produire elle-même
- Former/ »coacher«
- Prendre en charge certaines tâches pour alléger l’assiette de l’équipe en place
- Analyser et suggérer des améliorations aux processus en place
- Développer des rapports ou des suivis sur mesure pour accompagner la direction de l’entreprise
En conclusion, la taille n’a pas d’importance. L’intelligence financière n’est pas une option pour une PME en croissance qui veut réussir. L’important est de trouver la solution adaptée à l’entreprise et sa réalité.
Notre vision, chez APEX Direction Financière, est d’être un partenaire qui amène du soutien à l’équipe en place et aux entrepreneurs et entrepreneures.
Un ou une CFO Externe d’expérience fera la différence pour votre PME, c’est certain.
Avec la bonne personne, vous verrez, c’est presque magique ce qui va arriver!
Venez nous en parler, ça va nous faire plaisir!